本公司的所有业务都必须在遵纪守法的基础上进行,以诚实、诚信、得体和善意的方式公平参加市场竞争,尊重客户、员工、商界和金融界合作伙伴的合法利益以及本公司业务赖以存在的社会环境。在本公司工作的所有员工都必须毫无例外地尽职负责,以身作则,并敦促他人遵守上述原则。 任何情况下都不能以保护本公司利益为借口,采取违背上述原则的行为。 道德守则的目的在于确保得体、公平、诚信、诚实和专业的原则在处理本公司内部或者外部事宜时都能得以执行,并确保在遵照企业运作程序行事的同时严格遵守本公司在其中运作的各个国家的现行法律和法规。 SALMEDICI将认真监督道德守则的执行情况,采用各种合宜的信息工具,和预防或监督的手段。
● 一般原则此守则规制的对象本道德守则的适用对象一概称为"此守则规制的对象",包括所有员工,与本公司建立各种长期或短期的、直接或间接关系的所有合作者,以及在世界各国为实现本公司宗旨而尽责的所有人员。 各级负责人首先应实践守则中规定的各种价值和各项原则,对内和对外负责,增强公司的信任度和凝聚力,弘扬团队精神。 本公司全体员工除必须遵守现行法律和规定外,还应以守则中制定的原则、目标和责任为基础,规范自己的行为举止。 各层级董事会成员应当在制定商业目标时确保该等目标与守则中规定的原则相一致。 本公司员工在开展业务时实施的一切行动、行为和协商,以及自己的言谈举止,都必须极为得体、专业、有效;应该做到信息透明,毫无隐瞒,各类行为的外在形式和内蕴实质均应合理合法,账目清楚如实,遵守现行法律和内部程序的规定。 每位员工都必须尽职勤业,完成分配给自己的任务,为保护本公司信誉和维护本公司形象而作出贡献。 为确保恪守道德守则规定,员工们如发现已实际发生的或可能发生的严重违规事件,必须按照本公司各个体公司“沟通管理”程序中规定的各项指示,及时向自己的直属上司或任一专职部门报告,及向本公司的监督机关发电子邮件报告。
公司的责任DA MEDICI SRL Co,Ltd公司及SALMEDICI确保如下: (i) 尽最大可能向此守则规制的对象广泛宣传守则内容; (ii) 及时更新守则内容,以适应社会情况的改变和恪守对守则至关重要的各项法规的规定; (iii) 接到关于违反守则规定的报告后立即进行调查; (iv) 违规行为一经核实,立即调查处理,采取适当的处分措施; (v) 报告疑似违法违规行为的报告者不会受到任何形式的打击报复。
全体员工的责任要求全体员工熟知守则中涉及本身业务的所有规定及相关法规。 (i) 自身行为不违反守则和法规的规定; (ii) T如自己发现或听说有人可能违反守则规定,或任何人要求自己采取违法行动,均需及时向自己的上司或专职部门报告。
单位负责人及企业职能机构负责人的额外责任所有单位负责人及企业职能机构负责人均有责任做到: (i) 确保以身作则,向自己的员工示范,引导他们遵照守则和相关程序的规定; (ii) 切实做到知会所有员工,遵守道德守则、安全程序规范和法律是衡量他们的工作质量的实质性组成部分; (iii) 在自己的职责范围内精心挑选内部员工和外部人员,避免聘用不愿恪守道德守则和相关程序规定的人; (iv) 根据情况要求,立即采取纠正措施。
● 处理业务时的行为在经营商业事务时,公司将在公平性原则、正当性原则、透明性原则、效率性原则、市场开放原则、反洗钱原则、保护工业和知识财产以及环境原则的基础上进行一切活动。 本公司员工和外部合作者以本公司名义或代表本公司,为本公司利益开展业务时,或处理公共行政关系时,必须遵守此道德守则的规定,遵纪守法,尽最大可能做到透明、清廉、正当和有效率。 在处理商务或促销时,所有此守则规制的对象都应做到与公司商业政策相适应,决不能违法乱纪或违反与本职工作相关的企业程序规定,即使该违反行为的最终目的是为实现公司的目标。
● 外部关系本公司不直接或间接资助任何政党,包括该政党的代表或候选人。 每位员工都应承诺,以任何形式介入政治活动都必须以个人身份而绝对不能以本公司雇员的身份出面,而且必须自费依法在其空余时间进行。严禁使用数据库、商业信息、档案或其他属于本公司的财产开展政治宣传活动。不得动用本公司资金捐助任何政党或任何政治家。 为本公司发展之必需而与公共团体或组织建立的关系,必须仅限于商业功能并在此之前获得管理层委任授权。 本公司与大众传媒的关系由公司特别指定的专职机构负责,应符合确定的政策和使用确定的传播工具。 参加集会、代表大会和研讨会时,撰写文章、论文和一般出版物时,以及参与公共事务时,如需提供与本公司的业务活动、成果、立场和战略相关的信息,必须事先向直属上司、传播部主管和董事总经理请示报告,获得他们的批准,但公众已知的各种信息除外。
● 人事政策本公司给所有员工提供相同的职业发展机会,确保执行同样的业务能力衡量标准,使每人都能得到平等待遇,而不会遭到任何形式的歧视。各相关职能部门应该做到: (i) 任人唯贤,对一位员工作出任何决定时均应采用能力、技能和严格的专业衡量标准; (ii) 挑选、雇佣、培训雇员,支付薪酬和管理雇员时不带任何歧视,遵守各项适用雇佣法律的规定; (iii) 创造良好的工作环境,发挥每人的个人特长,使歧视没有存在的余地。 所有此守则规制的对象都应积极合作,保持互敬互信、尊重个人信誉和尊严的公司氛围。 本公司的所有员工在对客户、供应厂商及/或公众开展工作业务时,必须以专业标准着装。 在任何情况下,即使不与第三方接触,员工也不得穿戴带有其他公司明确标识的服饰。
● 环境保护在整体业务方式中都要培养环保意识。本公司承诺通过监控法律和法规条款不断改进质量体系、生产过程的环保性能。 本公司承诺根据法律与法规要求进行生产和销售活动,确保产品在环保性能与安全方面达到最高标准。另外,本公司还努力发展并实施创新技术方案以尽可能减小对环境的影响和确保最高的安全性能。
● 财务信息和内部监控透明化所有此守则规制的对象都有责任提供合作,保证管理事实与事务能如实、及时载于财务系统中。 每项操作/行为都应合法、经过批准、始终一贯、有据可查、符合事实、遵循可查询原则、符合商业程序、恪守谨慎原则以及维护SALMEDICI的利益: 商业程序应能保证对业务操作、批准程序及操作实施情况进行督查; 每位经手公司财务的雇员都必须提供适当的凭据,以便对其业务操作进行督查。 每项活动都应有足够的文件凭据存档备案,以便于记账、确认各级责任以及再现业务活动; 每笔账目都应与存档文件和凭据绝对相符; 所有此守则规制的对象都应在自己的职责范围内负责使内控系统能正确运行; 每人都应负责保护所有公司赖以开展业务活动的有形资产和无形资产; 本公司的内部审计部门和受本公司委任的外部审计公司可在履行其职能时查阅相关数据,文件和信息。
● 启用、修改和效力意大利DA MEDICI SRL 及SALMEDICI将定期检查此守则是否得到切实遵行。如接到任何可能违规的报告,公司管理层将进行调查,并将按照公司文件规定,报告本公司有关公司董事会及相关部门。有意诬告和蓄意栽赃者将受纪律处分。每位雇员都必须全面合作,配合各种内部和外部调查,并对调查内容和相关文件保密。 如违反此守则,不仅违规者本人要受处分,其直属上司也要受处分,处分程度取决于该上司是否也参与违规,抑或仅是失职,未能使下属遵守规定。违反此守则的雇员,负责监督下属行为而失职的人,任何阻止其他员工报告其出于善意而产生的对违反本守则的疑惑或担心的员工、行政人员或管理机构人员,以及因此报告对相关人士进行敲诈或威胁的人,都将根据规定程序、全国行业集体劳动合同及适用法规的相关规定,受到纪律处分。严禁篡改或销毁文件,阻碍即将开始的或可能开始的调查。 |